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GESTION DE DOSSIERS

CONSEILS, PRODUITSET SERVICES POUR OPTIMISER VOTRE PROGRAMME DE GESTION DE DOSSIERS

SAVIEZ-VOUS QUE 80 % DES COÛTS DE GESTION DE DOSSIERS SONT RELIÉS À LA MAIN-D’ŒUVRE? LA MEILLEURE FAÇON POUR LES ENTREPRISES D’ÉCONOMISER DE L’ARGENT EST DE DEVENIR PLUS EFFICACE!

SERVICES DE DÉPLACEMENT DE DOSSIERS

Notre équipe possède l’expertise éprouvée pour déplacer vos dossiers critiques en utilisant notre méthodologie de « déplacement sécuritaire ». Notre équipe de déménagement de dossiers emballera, tracera et déplacera votre collection de dossiers, ce qui permettra à votre personnel de se concentrer sur leurs activités essentielles.

CONVERSIONS DE FICHIERS

À mesure que votre organisation croît et change, vos besoins en matière de dossiers font de même. Nos services de conversion incluent les conversions de signalisation verticale à signalisation latérale, de version papier à version électronique, ainsi que la consolidation et la fusion de collections de dossiers dans une aire de classement centralisée.

DOSSIERS

Nous sommes spécialisés dans les chemises à signalisation latérale utilisées dans les environnements à étagères ouvertes. Nous offrons des chemises à signalisation latérale standard ainsi que des solutions sur mesure incluant des pochettes, des attaches et l’impression.

CODE DE COULEURS

L’ajout d’un code de couleur à votre système de classement peut accélérer la récupération de dossiers de 50 % et aider à éliminer la perte de dossiers. Que vous mettiez en œuvre le code de couleurs de Spacesaver sur site, ou que notre équipe le fasse pour vous, votre productivité va s’améliorer.

LOGICIEL D’ÉTIQUETAGE

Pour les bureaux qui créent plusieurs nouveaux dossiers par jour, notre logiciel sur demande « LabelsAnywhere » est votre meilleure solution. Nous pouvons harmoniser toutes les palettes de couleurs d’étiquettes et nous vous permettons de créer sur demande des étiquettes à code de couleurs.

GESTION DE DOSSIERS

Prenez le contrôle de vos dossiers et réduisez les risques! Nous offrons des solutions simples, départementales et économiques. Allant de la simple technologie de code à barres jusqu’à des solutions complètes pour entreprise comme la technologie RFID.

IMAGERIE

La plupart des programmes de gestion de dossiers comprennent des dossiers en papier et des dossiers électroniques. Nous pouvons vous aider à déterminer les collections de dossiers qu’il serait préférable de numériser et vous présenter une solution clé en main pour la numérisation de vos documents sur site ou hors site.

SERVICES DE CONSULTATION

La conformité et le besoin de mitiger les risques dans les organisations peuvent être réalisés par le biais d’une politique de gestions des dossiers de documents et une politique de rétention formelle. Nos experts vous expliquent et vous offrent des conseils sur les mesures à prendre pour protéger votre organisation.

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